Bedrijfsverzamelpand Qlubhouse wordt nieuwe kantoor De Beer

De Beer vanaf 2021 op één (nieuwe) locatie

Bij accountantskantoren verwacht je een traditionele inrichting en opzet als het gaat om de huisvesting. De Beer Accountants & Belastingadviseurs kiest aan het einde van het jaar bewust voor nieuwe huisvesting met een verrassende, geheel nieuwe aanpak en inrichting. Vanaf het einde van het jaar werken alle circa 85 medewerkers van de kantoren in Tilburg en Oisterwijk op één locatie: de voormalige muziekschool aan de Tivolistraat 4-6 in Tilburg, nu nog Qlubhouse Tilburg. Het kantoor in Baarle-Nassau blijft gewoon gehandhaafd.

Paul van Ierland, manager Audit en sinds kort partner bij De Beer, bereidt de verhuizing samen met een aantal collega’s voor. “Het is prettig dat we straks met het hele team van De Beer op één plek samenwerken. We willen graag dat medewerkers zich binnen onze kantooromgeving happy voelen. Want we zijn ervan overtuigd dat als onze mensen zich goed voelen én lekker kunnen werken, zij ook beter presteren. Daar profiteert de klant uiteraard van. We werken straks vanuit een inspirerend pand, waar we ook klanten en andere ondernemers graag van harte welkom heten. We streven naar een dynamische en verrassende werkomgeving die mensen uitnodigt met elkaar te sparren én ruimte geeft om in alle rust te werken. We werken aan een laagdrempelig concept dat projectmatig werken faciliteert en flexibel samenwerken stimuleert. Het liefst plaats- en tijdsonafhankelijk. Uiteraard zorgen we dat de specialisten van de diverse afdelingen makkelijk hun kennis kunnen blijven delen. Daarnaast willen we met de nieuwe huisvesting faciliteren dat we op een multidisciplinaire manier én op pro actieve wijze met klanten kunnen meedenken. Wat dat allemaal precies betekent in de praktijk, werken we op dit moment met een team van collega’s uit. Een uitdagend proces.”

Begane grond

De begane grond biedt alle ruimte voor ontmoeting. Paul: “Het ziet er allemaal al prachtig uit. In de zijbeuken zijn zitjes ingericht voor informeel overleg. Dat betekent dat klanten makkelijk binnen kunnen lopen en hun vragen eenvoudig kunnen voorleggen aan één van onze medewerkers. Ook starters kunnen we hier op een prettige en intensievere manier begeleiden in het proces dat ze doorlopen bij een goede start van hun bedrijf. Ook kunnen we dan kennissessies organiseren of andere bijeenkomsten voor groepen klanten, studenten of andere clubjes. Daar denken we nu ook al over na.”

Bovenverdieping

Boven zijn er veel kleinere ruimtes. Paul: “Nu zijn deze veelal in gebruik bij diverse kleinere bedrijven en organisaties, zoals Citymarketing Tilburg. Zij verhuizen nu allemaal naar andere locaties in de stad. De vrijgekomen ruimtes zullen we in de komende maanden verbouwen om ze geschikt te maken voor onze organisatie. Uiteraard bewaren en bewaken we daarbij het karakter van het mooie pand. Zeker is dat het geen grote kantoortuin wordt. Het is een mooie uitdaging voor het ontwerpteam dat hiermee aan de slag is. Zeker omdat we met een flinke groep van medewerkers zijn, die niet allemaal fulltime werken. Het is belangrijk dat we slim en efficiënt omgaan met de beschikbare ruimte.”

Goede voorbereiding

Om de verhuizing goed voor te bereiden hanteren Paul en zijn collega’s een projectmatige aanpak. “We hebben drie werkgroepen in het leven geroepen met een dwarsdoorsnede van collega’s uit de hele organisatie”, legt hij uit. “Een werkgroep bereidt alle acties voor die functioneel van aard zijn. We moeten veel regelen om de verhuizing in goede banen te leiden, zoals de inrichting van de werkplekken en het goed inregelen van het onderhoud. Daarnaast is er de werkgroep Beleving. Zij denken na hoe we de gastvrije benedenverdieping optimaal kunnen benutten. En er is de werkgroep Gedrag. Zij denken na hoe we met zijn allen op een flexibele manier kunnen werken en elkaar toch op de juiste momenten op zoeken. We hebben ook een klankbordgroep in het leven geroepen die de grote groep van alle medewerkers vertegenwoordigen. Zij houden alle ideeën van de drie werkgroepen nog een keer tegen het licht. Je kunt een verhuizing maar één keer goed aanpakken. We maken daarbij graag gebruik van de creativiteit, ideeën en kritische noten die de collega’s hebben. Samen weet je immers meer dan in je eentje”, stelt Paul.

Medewerkers enthousiast

Hij vervolgt: “Ik merk dat medewerkers enthousiast zijn over de verhuisplannen. In februari hebben al een borrel voor medewerkers georganiseerd in het nieuwe pand. Iedereen heeft toen ook al een rondleiding gehad. Ik ontmoette onder de collega’s veel enthousiasme. Dat geeft positieve energie en dat is fijn. Natuurlijk waren er ook wat zorgenpuntjes. Het is goed dat medewerkers deze delen, want juist die input zorgt ervoor dat de experts die we inzetten om onze wensen te realiseren tijdens een verbouwing deze zorgenpuntjes omzetten in goede en slimme oplossingen.”

Paul vindt het ook spannend, omdat de tijd tussen de verbouwing en verhuizing vrij kort is. “We hebben gelukkig de goede energie te pakken. Een jaar is zo voorbij en het werk gaat natuurlijk gewoon door. Zeker de coronacrisis brengt veel extra werk met zich mee. Tegelijkertijd is een jaar ook best lang als je toeleeft naar zo’n verhuizing. Het is maar hoe je het bekijkt”, lacht de onlangs toegetreden partner.

Nieuwe partner

“Dat klopt, ik ben vanaf 1 januari ook partner geworden bij De Beer. Ik werk nu ruim tien jaar met heel veel plezier bij De Beer. Ik had ooit een bijbaantje bij een administratiekantoor. Daar voerde ik gegevens in. Ik merkte dat je daarmee vooral kijkt naar het verleden van een bedrijf. Dat vond ik niet helemaal mijn ding. Ik wil graag toekomstgericht bezig zijn en strategisch nadenken en adviseren. Daarom ben ik een studie Strategisch Management gaan volgen. Dat vond ik helemaal geweldig. Ik heb er veel geleerd. Ook om echt anders te denken. Ik wilde graag doorgroeien bij een accountskantoor. Wellicht ooit registeraccountant worden. Ik wilde het liefst aan de slag bij een wat groter kantoor dat toch een informeel karakter heeft. Dan zijn er mogelijkheden om door te groeien en is er ook ruimte voor jou als mens. Ik voel me thuis bij De Beer. Er zijn hier volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Zeker als je je ambities uitspreekt én ervoor wil gaan. Ik ben trots op de leuke collega’s en de mooie klanten die we mogen bedienen. Je krijgt hier de ruimte en vrijheid om eigen initiatieven te nemen. Zo heb ik voorgesteld om binnen De Beer een Audit afdeling te mogen opzetten en daarmee de collega’s -die hier affiniteit mee hebben- extra uit te dagen. Daar is positief op gereageerd. Ik ben met een groep collega’s met veel passie en doorzettingsvermogen aan de slag gegaan. We zijn uitgegroeid tot een mooi en sterk team. We vormen nu een afdeling die staat als een huis. Na tien jaar weet je ook waar je zit, wat je aan elkaar hebt. Vanuit dat positieve gevoel hebben we ook rustig verkend hoe ik kon participeren als partner. Vanaf 1 januari ben ik officieel partner. Dat is ook een mooie stap. We vormen ook als partners een mooie mix van mensen. En nu heb ik met de coördinatie van de verhuizing meteen een mooi project gekregen om vanuit mijn rol als partner de hand uit de mouwen te steken”, besluit Paul.

Historie van het pand

Het pand aan Tivolistraat is in 1929 gebouwd in opdracht van het Curatorium der Rooms Katholieken Leergangen. Het Conservatorium maakte toen nog onderdeel uit van die Leergangen. In 1954 werd het een zelfstandige Stichting Brabants Conservatorium en Muziekschool. In 1971 verhuisde het Conservatorium naar het Cenakel en bleef de Muziekschool hier achter. Het pand, een gemeentelijk monument, is in een zakelijk expressionistische stijl ontworpen door H.C. Bonsel (1886-1941) die toen al bekendheid had verworven met zijn ontwerp van de Margaretha Maria Alacoque-kerk aan de Ringbaan West (1922). Hij was ook lange tijd directeur van de Academie van Beeldende en Bouwende kunsten.

 

De Beer verhuist

De Beer

Meer nieuws